BOKNINGSREGLER
för möten & arrangemang
Halmstad Golfarena följer Visitas Allmänna villkor för konferenser, gruppbokningar och övriga arrangemang om inte annat anges i villkoren här nedanför eller om speciell överenskommelse har träffats vid bokning eller annat avtal upprättats.
Förskott och betalning
Bokningsbeloppet faktureras efter avslutat arrangemang. Betalningsvillkor 10 dagar.
I de fall bokningsbeloppet överstiger 30 000 SEK exklusive moms kan ett förskott på 20% av bekräftat belopp komma att behöva betalas. Förskottet faller till betalning inom 10 dagar från fakturans datum. Betalas inte förskottet är beställningen inte bindande och Halmstad Golfarena har rätt att stryka bokningen. Återstående bokningsbelopp faktureras efter avslutat arrangemang.
Avbokning
Avbokning ska ske skriftligt och räknas från och med den kalenderdag avbokningen inkommit till Halmstad Golfarena och till arrangemangets första dag.
Vid avbokning senare än 30 dagar före bokat arrangemang debiteras 50% av värdet på beställningen. Vid avbokning senare än 14 dagar före bokat arrangemang debiteras 100% av värdet på beställningen.
Ersättningsskyldigheten vid avbokning kan jämkas, med hänsyn till om företaget kunnat sälja det som avbeställts till annan beställare och med beaktande av företagets kostnader.
Ändring av deltagarantal
Ändring av antal personer skall ske senast 5 arbetsdagar före ankomstdag. Minskar deltagarantalet så att bokningsvärdet förändras max 10% sker ingen debitering. Vid större förändring av bokningsvärdet debiteras förändringen av bokningsvärdet enligt avbokningsreglerna ovanför.
Särskilda önskemål
Vid mindre arrangemang ska särskilda önskemål om möblering och eventuella allergier meddelas senast 5 arbetsdagar före ankomstdag.
Vid större arrangemang ska särskilda önskemål om möblering och eventuella allergier meddelas senast tre veckor före ankomstdag.
Övrig information och villkor
Halmstad Golfarena erbjuder fri parkering.
Halmstad Golfarena är en rökfri anläggning.
Behandling av personuppgifter
Halmstad Golfarena kommer vara det som kallas ”Personuppgiftsansvarig” av de personuppgifter du ger oss. Vi samlar bara in personuppgifter om dig som är av icke känslig karaktär.
Vi behöver veta dina grundläggande personuppgifter för att ge dig rätt och adekvat information i samband med bokning av någon av våra tjänster. Vi samlar inga personuppgifter från dig som vi inte behöver för att tillhandahålla tjänsterna till dig.
Vår fullständiga personuppgiftspolicy kan du läsa här.